Beispiele zum Selbermachen
Deine Idee
Verwandle Meeting-Notizen in To-Dos, halte ungelöste Fragen aber getrennt.
Ein nützlicherer Prompt
Lies die Meeting-Notizen in [notes]. Erstelle drei Abschnitte: Entscheidungen, To-Dos und offene Fragen. Für jedes To-Do liste Aufgabe, explizit benannten Verantwortlichen und explizit genannten Termin auf. Nutze „nicht angegeben“, wenn Besitzer oder Datum fehlen. Ziehe keine Übereinstimmung aus Diskussionen. Beende mit Unklarheiten, die bestätigt werden müssen.
Deine Idee
Fasse einen Kundengesprächs-Call für einen nicht teilnehmenden Designer zusammen.
Ein nützlicherer Prompt
Fasse [call transcript] für einen Designer zusammen, der ins Projekt einsteigt. Beziehe das Kundenziel, bestätigte Anforderungen, Einschränkungen und Folgefragen ein. Unterscheide Kundenäußerungen von Teamvorschlägen. Zitiere kurze unterstützende Phrasen bei strittigen Anforderungen. Erfinde kein Budget, keinen Zeitplan oder Genehmigungen. Begrenze die Zusammenfassung auf 300 Wörter.
Nutze Belege aus den Notizen
Fordere das Modell auf, Unsicherheiten zu bewahren und fehlende Besitzer oder Termine zu kennzeichnen statt zu erfinden. Verwende klare Abschnittsüberschriften, damit Leser Vorschläge von bestätigten Entscheidungen unterscheiden können. Entferne bei sensiblen Meetings private Details vor der Nutzung eines KI-Dienstes.
Prüfe die To-Do-Liste mit den Teilnehmern
Eine generierte Zusammenfassung ist ein Entwurf. Vergleiche jede Aufgabe mit den Originalnotizen und bitte das Team, Verantwortlichkeiten zu bestätigen. Bei langen Meetings fasse nach Themen zusammen und gleiche doppelte Aufgaben ab. Dieses Tool generiert Anweisungen, keine Aufnahmen oder Transkripte.