Exemples pour créer les vôtres
Votre idée
Transformez les notes de réunion en actions, mais gardez les questions non résolues séparées.
Un prompt plus utile
Lisez les notes de réunion dans [notes]. Créez trois sections : décisions, actions, et questions ouvertes. Pour chaque action, listez la tâche, le responsable explicitement nommé, et la date limite clairement indiquée. Utilisez « non spécifié » si un responsable ou une date manque. N’inférez pas d’accord à partir des discussions. Terminez par les ambiguïtés nécessitant confirmation.
Votre idée
Résumez un appel découverte client pour un designer absent.
Un prompt plus utile
Résumez [call transcript] pour un designer rejoignant le projet. Incluez l’objectif client, les exigences confirmées, contraintes, et questions de suivi. Distinguez les déclarations client des suggestions de l’équipe. Citez de courtes phrases justificatives pour les exigences contestées. N’inventez pas budget, planning, ou approbation. Limitez le résumé à 300 mots.
Utilisez les preuves issues des notes
Demandez au modèle de préserver l’incertitude et de signaler les responsables ou dates manquants plutôt que de les inventer. Utilisez des titres de section clairs pour que les lecteurs distinguent une proposition d’une décision confirmée. Pour les réunions sensibles, supprimez les détails privés avant d’utiliser un service IA.
Vérifiez la liste d’actions avec les participants
Un résumé généré est un brouillon. Comparez chaque action avec les notes sources et demandez à l’équipe de confirmer les responsabilités. Pour les longues réunions, résumez par sujet puis réconciliez les tâches dupliquées. Cet outil génère les instructions, pas un enregistrement ou une transcription.
